Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt strenge Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten – besonders für Online-Coaches. Als Coach verarbeiten Sie sensible Daten Ihrer Klienten, sei es bei der Terminplanung, Kommunikation oder Dokumentation des Coachings. Ein maßgeschneidertes Datenschutzkonzept schützt Sie vor rechtlichen Konsequenzen wie Abmahnungen und Bußgeldern und stärkt gleichzeitig das Vertrauen Ihrer Klienten.
Inhalt
Unser Angebot: Ihr individueller Datenschutzplan
Wir bieten Ihnen ein rechtssicheres, DSGVO-konformes Datenschutzkonzept, das speziell auf die Bedürfnisse von Online-Coaches zugeschnitten ist. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Klienten.
Unsere Leistungen im Überblick
1. Analyse Ihrer Datenschutzbedürfnisse
Wir starten mit einer gründlichen Analyse, um die relevanten Datenschutzrisiken zu identifizieren:
- Welche personenbezogenen Daten erheben Sie (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Coaching-Inhalte)?
- Wie und wo werden die Daten gespeichert und verarbeitet (z. B. Cloud-Dienste, Buchungstools)?
- Arbeiten Sie mit externen Dienstleistern (z. B. Zahlungsplattformen)?
Diese Analyse ist die Grundlage für ein passgenaues und rechtssicheres Konzept.
2. Individuelle Datenschutzerklärung
Eine transparente Datenschutzerklärung schafft Vertrauen und schützt Sie vor Abmahnungen. Wir erstellen für Sie eine Datenschutzerklärung, die:
- Ihre Klienten klar über die Zwecke der Datenverarbeitung informiert.
- Alle gesetzlich geforderten Informationen enthält, z. B. Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung.
- Den neuesten rechtlichen Standards entspricht.
3. Rechtssichere Auftragsverarbeitungsverträge (AV-Verträge)
Nutzen Sie externe Dienstleister für die Datenverarbeitung? Dann sind AV-Verträge erforderlich. Wir:
- Erstellen und prüfen AV-Verträge für Ihre Tools und Partner.
- Schließen rechtliche Lücken, damit auch Ihre Dienstleister DSGVO-konform arbeiten.
4. DSGVO-Klauseln für Ihre Coaching-Verträge
Wir integrieren DSGVO-konforme Klauseln in Ihre Verträge, um:
- Ihre Klienten über die Datenverarbeitung zu informieren.
- Ihre Pflichten und Rechte als Verantwortlicher zu regeln.
- Ihre rechtliche Sicherheit zu stärken, z. B. bei der Datenaufbewahrung.
5. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Datensicherheit beginnt mit den richtigen Maßnahmen. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung von:
- Verschlüsselten Kommunikationswegen (z. B. E-Mail, Video-Plattformen).
- Sicherer Speicherung und regelmäßigen Backups.
- Zugriffsbeschränkungen und Passwortmanagement.
6. Einwilligungserklärungen
Für bestimmte Datenverarbeitungen benötigen Sie die Zustimmung Ihrer Klienten. Wir erstellen rechtssichere Einwilligungen für:
- Newsletter-Anmeldungen mit klarer Widerrufsmöglichkeit.
- Nutzung von Testimonials für Marketingzwecke.
- Aufzeichnungen von Coaching-Sitzungen.
7. Schulungen und Sensibilisierung
Damit Datenschutz zum Alltag wird, bieten wir praxisnahe Schulungen für Sie und Ihr Team an. Lernen Sie:
- Risiken zu erkennen und zu minimieren.
- Datenschutzregelungen sicher anzuwenden.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Rechtssicherheit: Erfüllen Sie alle DSGVO-Vorgaben und vermeiden Sie Bußgelder.
- Vertrauen schaffen: Zeigen Sie Ihren Klienten, dass der Schutz ihrer Daten bei Ihnen an erster Stelle steht.
- Effizienz steigern: Klare Prozesse und Vorlagen sparen Zeit und Aufwand.
Für wen ist unser Service geeignet?
Dieses Angebot richtet sich an:
- Einzelne Online-Coaches und kleine Coaching-Teams.
- Coaches, die mit sensiblen Daten arbeiten (z. B. Lebensberatung, Karriereplanung, Gesundheitscoaching).
- Coaches, die Tools oder Plattformen für Terminbuchung, Kommunikation oder Zahlungsabwicklung nutzen.
Häufige Fragen:
Als Coach müssen Sie sensible Klientendaten wie Kontaktdaten, Coaching-Inhalte oder Zahlungsinformationen schützen.
Ja, eine Datenschutzerklärung ist gesetzlich vorgeschrieben und schafft Vertrauen bei Ihren Klienten.
Verstöße gegen die DSGVO können Abmahnungen, Bußgelder und Vertrauensverluste nach sich ziehen.
Kontaktieren Sie uns jetzt
Nutzen Sie unser Datenschutzkonzept für Online-Coaches, um Ihr Business rechtssicher und vertrauenswürdig zu gestalten. Vereinbaren Sie noch heute eine unverbindliche Erstberatung!
