Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt strenge Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten – auch für Online-Coaches. Als Coach erheben und verarbeiten Sie sensible Daten Ihrer Klienten, sei es im Rahmen der Terminplanung, Kommunikation oder Dokumentation des Coachings. Ein maßgeschneidertes Datenschutzkonzept ist essenziell, um Abmahnungen, Bußgelder und Vertrauensverluste zu vermeiden.
Unsere Dienstleistung bietet Ihnen ein rechtssicheres, individuell angepasstes Datenschutzkonzept, das alle Anforderungen der DSGVO erfüllt.
Inhalt
Leistungen im Überblick
Analyse Ihrer Datenschutzbedürfnisse
Wir führen eine umfassende Bestandsaufnahme Ihrer Coaching-Tätigkeit durch, um festzustellen:
- Welche personenbezogenen Daten Sie erheben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Coaching-Inhalte).
- Wie und wo die Daten gespeichert und verarbeitet werden (z. B. Cloud-Systeme, Tools).
- Ob und welche externen Dienstleister (z. B. Zahlungs- oder Buchungsplattformen) eingebunden sind.
Erstellung einer individuellen Datenschutzerklärung
Wir entwickeln eine transparente und rechtssichere Datenschutzerklärung, die Ihre Klienten darüber informiert:
- Welche Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
- Wie die Daten verarbeitet und geschützt werden.
- Welche Rechte die Klienten (z. B. Auskunft, Berichtigung, Löschung) haben.
Vertragsgestaltung für Auftragsverarbeitung
Nutzen Sie Tools oder externe Dienstleister, die personenbezogene Daten verarbeiten? Wir erstellen und prüfen Auftragsverarbeitungsverträge (AV-Verträge), um sicherzustellen, dass auch Ihre Dienstleister DSGVO-konform arbeiten.
Datenschutz in Verträgen
Wir integrieren DSGVO-konforme Klauseln in Ihre Coaching-Verträge, um:
- Ihre Klienten über die Datenverarbeitung im Vertragsrahmen zu informieren.
- Ihnen rechtliche Sicherheit zu bieten, z. B. bei der Aufbewahrung oder Weitergabe von Daten.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Dazu gehören:
- Verschlüsselung von Kommunikationswegen (z. B. E-Mail oder Videoplattformen).
- Sichere Speicherung und regelmäßige Backups.
- Zugriffsbeschränkungen und Passwortsicherungen.
Beratung zur Einwilligungserklärung
Für die Verarbeitung bestimmter Daten benötigen Sie die Einwilligung Ihrer Klienten. Wir erstellen rechtssichere Einwilligungserklärungen, z. B. für:
- Newsletter-Abonnements.
- Nutzung von Feedback oder Testimonials.
- Aufzeichnung von Coaching-Sitzungen.
Schulung und Sensibilisierung
Wir bieten Ihnen oder Ihrem Team eine praxisorientierte Schulung zur DSGVO an, damit Sie:
- Risiken und Pflichten kennen.
- Datenschutzregelungen sicher anwenden können.
Ihre Vorteile mit unserem Datenschutzkonzept
- Rechtssicherheit: Erfüllen Sie alle Anforderungen der DSGVO und vermeiden Sie Bußgelder.
- Vertrauen stärken: Zeigen Sie Ihren Klienten, dass der Schutz ihrer Daten oberste Priorität hat.
- Effizienz steigern: Mit klaren Prozessen und Vorlagen sparen Sie Zeit und Aufwand.
Für wen ist dieses Angebot geeignet?
Diese Dienstleistung richtet sich an:
- Einzelne Online-Coaches und kleine Coaching-Teams.
- Coaches, die mit sensiblen Daten arbeiten (z. B. Lebensberatung, Karriereplanung, Gesundheitscoaching).
- Coaches, die Tools oder Plattformen für Terminbuchung, Kommunikation oder Zahlungsabwicklung nutzen.
Kontaktieren Sie uns
Nutzen Sie unser Datenschutzkonzept für Online-Coaches, um Ihr Business rechtssicher und vertrauenswürdig zu gestalten. Kontaktieren Sie uns jetzt für eine unverbindliche Erstberatung – wir helfen Ihnen, Ihren Datenschutz einfach und effizient umzusetzen.
